Co jest największym problemem przy wdrożeniu systemu IT ?

Przetarg został przygotowany przez dział IT, który – bez głębszej analizy – opierał się na specyfikacji przesłanej przez jednego z dostawców.

Efekt?

▪️ System został wdrożony zgodnie z dokumentacją. Operacje… nadal działały w Excelu.

▪️ 40% funkcjonalności okazało się zbędnych – nikt ich nie potrzebował ani nie potrafił wykorzystać.

▪️ Audyt pokazał, że kluczowe procesy nie zostały wcześniej przeanalizowane. System wyglądał dobrze na papierze, ale nie odpowiadał na realne potrzeby biznesowe.

🔹 Wniosek:

Gdyby przed przetargiem zaangażowano niezależnego doradcę IT, który porozmawiałby z operacjami i przełożył potrzeby na język systemu, firma zaoszczędziłaby znaczące środki i czas zespołu.

W 2024 roku wiele firm MŚP nadal:

🔸nie ma administratora systemów IT, 🔸nie monitoruje kto loguje się do domeny, 🔸 przyznaje szerokie uprawnienia "na wszelki wypadek", 🔸pozwala użytkownikom działać poza polityką bezpieczeństwa.

A dyrektywa NIS2?Wchodzi w życie w październiku i wymaga: - oceny ryzyk, - szybkiego raportowania incydentów, - dokumentowania procedur, - stałej kontroli nad infrastrukturą.

Kary mogą sięgać 10 milionów euro. Tymczasem wiele organizacji nie zdaje sobie nawet sprawy, że podlega tym przepisom.

▪️ Nie każdy system trzeba kupować.

▪️ Nie każdy przetarg warto rozpoczynać bez rozmowy.

▪️ Nie każdemu dostawcy warto wierzyć na słowo.

Zanim podejmiesz decyzję – porozmawiaj z kimś, kto zada właściwe pytania i potrafi zweryfikować potrzeby operacyjne, a nie tylko katalogowe.

Potrzebujesz niezależnego spojrzenia na swój przetarg, system lub poziom zabezpieczeń?

Skontaktuj się z nami - AidWave S.A.