Nieoczywiste Lekcje Biznesu z IT

Firmy spoza IT odkrywają, że te metody IT mogą znacznie usprawnić ich codzienną pracę i zarządzanie projektami. Tylko pytanie, czy robi się to dobrze, wtedy pojawia się to "ALE".Czyli dobre praktyki z IT, takie jak Agile, Kanban czy Daily Scrum, zyskują na popularności.

Jednym z najbardziej efektywnych narzędzi jest Daily Scrum – krótkie, codzienne spotkania, które trwają maksymalnie 15 minut. Dzięki nim zespół może szybko zsynchronizować działania, zidentyfikować problemy i skupić się na najważniejszych zadaniach.Ta praktyka, choć pochodzi ze świata IT, jednakże obecnie stała się też wymaganiem w wielu firmach, gdzie pracownicy nie widzą już w tym sensu, a nikt nie wytłumaczył im, jakie są realne korzyści ze stosowania tej praktyki – wiesz dlaczego?

Kolejną uniwersalną metodą jest Kanban. Ta prosta wizualna technika pomaga zobaczyć, jakie zadania są w toku, jakie czekają na rozpoczęcie i gdzie mogą pojawić się wąskie gardła.

Zarządzanie zadaniami poprzez dedykowane narzędzia, takie jak Redmine czy Jira, to kolejny element, który znacząco zwiększa przejrzystość i porządek w projektach. Kiedy wszystkie zadania są zapisane i przypisane do konkretnych osób, zespół unika nieporozumień i może skupić się na realizacji celów.Co ciekawe, mimo że jest to podstawowa kwestia, nie raz zderzyłem się z oporem nowych pracowników, którzy nie chcieli korzystać z listy zadań do wykonania z prostego powodu – okazało się, że bardzo łatwo dało się zobaczyć, jak mało zadań wykonywali w ciągu dnia.

Jedną z praktyk, która zmniejsza chaos na starcie projektu, jest Definition of Ready – zasada mówiąca, że zadanie musi być odpowiednio opisane i przygotowane, zanim trafi do realizacji.Tutaj kwestia dotyczy product ownera, który chce za wszelką cenę zaspokoić potrzeby klienta/interesariusza, nie rozumiejąc lub nie znając możliwości zespołu, który ma w rzeczywistości później wykonać zadanie. Więc gdzieś nadal leży problem w wiedzy lub zrozumieniu tematu...

Wreszcie, decentralizacja decyzji w ramach określonych zasad pozwala zespołom na większą autonomię, co przekłada się na lepsze wyniki. Zespoły, które mogą podejmować decyzje na poziomie operacyjnym, szybciej reagują na zmiany i są bardziej zaangażowane w realizację projektów.Jednakże kluczowe jest określenie odpowiedzialności, a nawet idąc dalej, przyporządkowanie członkom zespołów konkretnych zadań, za które są z imienia i nazwiska odpowiedzialni. Wtedy jesteśmy w stanie zauważyć, że nasz zespół, który znamy od lat, nagle się rozwija i umie przejść nawet transformację.

Te praktyki, zaadaptowane z IT, mogą być kluczowe dla każdej organizacji, która chce poprawić swoją efektywność – pod warunkiem, że zostaną wprowadzone poprawnie.

A jeśli Ty też chcesz dowiedzieć się, jak wprowadzić te metody do swojej organizacji i zwiększyć efektywność zespołów, skontaktuj się z nami @AidWave S.A.

Link do artykułu LinkedIn