Audyt, prowadzenie i wdrażanie projektów
– na czym polega?
Wspieramy firmy w sytuacjach, w których projekt wymaga uporządkowania, podjęcia decyzji lub odzyskania kontroli nad jego realizacją.
Działamy jako zewnętrzny partner, który analizuje sytuację projektu, wskazuje problemy oraz – w zależności od potrzeb – wspiera jego dalsze prowadzenie.
Nasza praca obejmuje zarówno diagnozę, jak i wdrożenie zmian w praktyce – aż do momentu, w którym projekt zaczyna działać w sposób przewidywalny.
Działamy jako zewnętrzny partner, który analizuje sytuację projektu, wskazuje problemy oraz – w zależności od potrzeb – wspiera jego dalsze prowadzenie.
Nasza praca obejmuje zarówno diagnozę, jak i wdrożenie zmian w praktyce – aż do momentu, w którym projekt zaczyna działać w sposób przewidywalny.
W jakich obszarach pracujemy?
Wykonanie
Każdy projekt ma swoją specyfikę, dlatego nasze wsparcie obejmuje różne obszary zarządzania projektem i technologii.
Łączymy analizę operacyjną, zarządczą oraz technologiczną w jednym procesie. W zależności od potrzeb projektowych angażujemy odpowiednie kompetencje, jednak za całość odpowiada jeden lider projektu.
Dzięki temu klient nie musi koordynować kilku podmiotów – otrzymuje jeden spójny zespół odpowiedzialny za przebieg i rezultat projektu.
01
Obszar audytu i diagnozy
Rozpoczynamy od analizy obecnej sytuacji projektu.
Sprawdzamy sposób zarządzania, strukturę odpowiedzialności, komunikację, zakres prac oraz wykorzystanie budżetu. Na tej podstawie identyfikujemy problemy, blokady oraz obszary wymagające interwencji.
02
Obszar zarządzania projektem (PMO)
Porządkujemy sposób prowadzenia projektu.
Ustalamy zasady podejmowania decyzji, zakres odpowiedzialności oraz sposób komunikacji. W razie potrzeby przejmujemy bieżące prowadzenie projektu lub wspieramy wewnętrzny zespół w jego realizacji.
03
Obszar współpracy z dostawcą
Weryfikujemy sposób realizacji projektu przez dostawców oraz zespoły zewnętrzne.
Analizujemy zakres prac, jakość wykonania, koszty oraz sposób rozliczeń. Wspieramy uporządkowanie współpracy, zmianę dostawcy lub przygotowanie procesu przetargowego.
04
Obszar technologi
Oceniamy rozwiązania technologiczne wykorzystywane w projekcie.
Weryfikujemy ich dopasowanie do potrzeb biznesowych, skalę rozwiązania oraz wpływ na realizację projektu. Wspieramy wybór, projektowanie oraz wdrożenie systemów IT.
05
Obszar decyzji zarządzania
Wspieramy zarząd oraz właścicieli firm w podejmowaniu decyzji projektowych.
Dostarczamy analizę sytuacji, ocenę ryzyk oraz możliwe scenariusze dalszego działania, tak aby decyzje były podejmowane w sposób świadomy i oparty na danych.
06
Obszar dev i realizacji IT
W przypadku projektów technologicznych zapewniamy również realizację po stronie developmentu.
Dysponujemy własnym zespołem programistycznym, który wspiera projekty na etapie budowy, rozwoju oraz integracji systemów.Pracujemy zarówno przy tworzeniu nowych rozwiązań, jak i przy przejmowaniu oraz porządkowaniu istniejących projektów.
Zespół developerski działa w ścisłej współpracy z osobą odpowiedzialną za prowadzenie projektu, co zapewnia spójność między założeniami biznesowymi a realizacją technologiczną.
Jak wygląda proces współpracy?
1. Analiza wstępna
Rozpoczynamy od poznania projektu oraz jego kontekstu.
Prowadzimy rozmowy z kluczowymi osobami, analizujemy dokumentację, dane oraz sposób prowadzenia projektu.
Rezultat: Zrozumienie sytuacji projektu oraz identyfikacja kluczowych obszarów wymagających analizy.
2. Audyt i wnioski
Przeprowadzamy szczegółową analizę projektu.
2. Audyt i wnioski
Przeprowadzamy szczegółową analizę projektu.
Identyfikujemy problemy, ryzyka oraz niespójności między założeniami a rzeczywistą realizacją. Na tej podstawie przygotowujemy wnioski oraz możliwe scenariusze dalszego działania.
Rezultat: Rzetelna diagnoza projektu oraz podstawa do podjęcia decyzji.
3. Określenie kierunku
Wspólnie z klientem określamy dalszy sposób postępowania.
3. Określenie kierunku
Wspólnie z klientem określamy dalszy sposób postępowania.
Może to obejmować kontynuację projektu, zmianę jego kierunku, zmianę dostawcy lub zakończenie projektu.
Rezultat: Jasno określony kierunek dalszych działań.
4. Uporządkowanie projektu
W przypadku kontynuacji projektu wprowadzamy zmiany organizacyjne.
4. Uporządkowanie projektu
W przypadku kontynuacji projektu wprowadzamy zmiany organizacyjne.
Porządkujemy zakres, sposób podejmowania decyzji, komunikację oraz odpowiedzialności w projekcie.
Rezultat: Projekt przygotowany do dalszej realizacji w uporządkowany sposób.
5. Prowadzenie i nadzór
Wspieramy bieżące prowadzenie projektu.
5. Prowadzenie i nadzór
Wspieramy bieżące prowadzenie projektu.
Monitorujemy postępy, kontrolujemy realizację oraz reagujemy na pojawiające się problemy, dbając o spójność działań – zarówno po stronie biznesowej, jak i technologicznej.
W razie potrzeby angażujemy również własny zespół developerski do realizacji lub wsparcia projektu.
Rezultat: Stabilna i przewidywalna realizacja projektu.
6. Wdrożenie i zakończenie
W przypadku projektów technologicznych wspieramy etap wdrożenia.
6. Wdrożenie i zakończenie
W przypadku projektów technologicznych wspieramy etap wdrożenia.
Nadzorujemy realizację oraz uruchomienie rozwiązania, dbając o zgodność z założeniami.
Rezultat: Projekt zakończony zgodnie z przyjętymi celami lub świadomie zamknięty.
Dlaczego takie podejście działa?
Wnosimy doświadczenie z realizacji projektów w różnych organizacjach i branżach.
Dzięki temu jesteśmy w stanie szybciej identyfikować problemy oraz wdrażać rozwiązania, które sprawdzają się w praktyce.
Działając jako zewnętrzny partner, zapewniamy obiektywne spojrzenie oraz spójność działań w całym projekcie.
Nasze doświadczenie obejmuje również realizację audytów w ramach projektów wspieranych przez instytucje publiczne, w tym współpracę w standardach wymaganych przez ARP.
Jak wygląda koszt współpracy?
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie.
Zakres, czas trwania oraz zaangażowanie zespołu zależą od sytuacji projektowej oraz potrzeb klienta. Przed rozpoczęciem współpracy możliwa jest wstępna konsultacja.
Zamów bezpłatną konsultację
Zadaj pytanie lub opisz swoją sytuację – wystarczy kontakt z naszym zespołem. Odpowiadamy szybko – szczególnie w sytuacjach, gdy projekt wymaga uporządkowania i podjęcia decyzji.